一、全体干事例会

1、每月举行一次例会，总结上阶段工作，布置下阶段工作。

2、例会时间、地点根据实际情况另行通知。

3、由学生会主席团主持。

4、必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席团请假，否则按缺席论，并予以记录。

5、例会由办公室予以认真如实记录。

二、 部长例会

1、每月举行一次例会，主席团通报学生会工作情况，部长报告上阶段的工作总结及下阶段的工作计划。学生会干部间进行思想交流，开展批评与自我批评，促进各部门相互了解和信任。

2、例会时间，地点根据实际情况另行通知。

3、由主席团及其他部门部长参加。

4、全体干部必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席团请假，否则按缺席论，并予以纪录。

5、例会由办公室予以认真如实记录。

三 、部门会议

学生会各部须两周召开一次部门会议，总结部门上阶段工作，布置下阶段工作。严控出勤率，制作出勤表并做好记录，认真记录每一次会议，出勤表及会议记录本需每月末交于主席团审阅。

四、大型活动前动员会议

1、活动前一天举行。

2、会议时间，地点根据实际情况另行通知。

3、由学生会主席团主持。

4、由主席团及各部门部长、副部长参加。

5、会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作。

6、必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席团请假，否则按缺席论，并予以记录。

7、例会由办公室予以认真如实记录。

五、 大型活动后总结会议

1、活动结束后立即举行。

2、由活动负责人员参加。

3、会议地点根据实际情况另行通知。

4、会议由学生会主席团主持。由活动主要负责人进行活动总结，其他各配合部门也要进行总结。

5、例会由办公室予以认真如实记录。

六、 会议纪律

1、勿迟到。凡迟到5分钟之内者，算迟到一次，迟到2次算一次缺席，迟到5分钟及以上者，算缺席。

2、勿缺席。凡缺席2次者，由学生会点名批评一次，取消评优资格，凡缺席3次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定并进行通报批评。

3、勿吵闹。会议期间，禁止大声喧哗，违者警告1次，经警告无效后，将其喧哗者逐出会场。

4、每次例会被通知人应该按时出席会议，如遇特殊情况应提前请假，并向主席团递交假条，经核实、批准后，方可请假。同时在点名处做好记录。

5、在会场上保持严肃，严禁打电话，看手机，吃零食，违者通报批评。

6、与会人员认真听取会上布置的各项任务，会上认真实施，必要时做记录。

7、参会人员务必严守会场纪律，不得在会议进行期间看与会议无关的资料、书籍或频繁进出会场，影响会议的正常进行。

8、未能出席全体成员会议和部长会议者，须事先向负责人请假。